A entrada e saída de capital de uma empresa deve passar pelo crivo do controle financeiro para garantir a estabilidade e a saúde fiscal em todos os setores.
Isso vale para empresas de pequeno e médio porte, quanto para as de grande porte, isso porque sem ajustes financeiros, investimentos corretos e um controle adequado das finanças, muitos problemas podem surgir.
Dessa forma, é essencial manter um setor financeiro para garantir a gestão de todos os negócios, considerando que grande parte do setor administrativo, e até mesmo os recursos da empresa, estão intimamente relacionados com atividades como:
- Fluxo de caixa;
- Planejamento estratégico;
- Resultados positivos;
- Riscos do mercado.
Toda estrutura dedicada às finanças pode mudar de empresa para empresa, assim como os valores financeiros e a abrangência no mercado em que atuam.
Quando se trata de uma microempresa, boa parte da administração geral e financeira fica sob a responsabilidade do empreendedor, com o auxílio essencial em determinados momentos de um escritório de contabilidade.
As empresas de médio e grande porte demandam mais trabalho e cuidado com diferentes tarefas financeiras, visto que podem envolver mais transações, setores e pessoas. Por isso, muitas dedicam um setor inteiro para cuidar das responsabilidades que envolvem dinheiro.
Em todos os casos, é preciso que qualquer empresa tenha um organograma bem alinhado, atendendo todas as necessidades que envolvem tarefas contábeis e financeiras.
Afinal, o objetivo principal é manter o negócio em pleno funcionamento, com receita para atender todas as metas e objetivos propostos.
Além disso, com um departamento de finanças ágil e competente, é possível se manter competitivo no mercado e relevante para o público-alvo, assim como um destaque para os concorrentes.
Cuidados financeiros solidificam base empresarial
O controle sobre as finanças de uma empresa é fator prioritário desde o princípio. Assim, o planejamento de negócios precisa englobar diversos pontos que transformam uma ideia em um empreendimento de sucesso, e a questão financeira é primordial a todo tempo.
A globalização transformou o modo como a economia deve ser enxergada, pois, muitas matérias-primas são importadas, assim como muito produto fabricado em território nacional está inserido no mercado de exportação.
Dessa forma, os cuidados com o setor financeiro de qualquer empresa devem ser considerados, até mesmo quando envolve terceiros, como parceiros comerciais e fornecedores.
A seguir, serão apresentados 5 fatores que fazem parte de uma estrutura ideal associada ao setor financeiro empresarial.
Vale ressaltar que isso pode mudar, de acordo com as características de cada empresa, ou mesmo conforme o porte em que se encontra no mercado atual. No entanto, é preciso estar atento para garantir uma saúde financeira estável.
- Esteja atento ao controle do fluxo de caixa
O proprietário de um empreendimento comercial, ou um CEO de uma grande corporação precisa compreender sobre todo o processo de controle do fluxo de caixa.
Não é uma questão de centralizar toda a responsabilidade, mas de entender se o empreendimento está financeiramente saudável e se é possível investir em cabeamento estruturado de dados e voz ou se é preciso aguardar um tempo hábil para isso.
O controle financeiro trata de pagamento dos custos recorrentes básicos, como aluguel, caso não tenha um imóvel próprio, taxas e impostos devidos, entre outros gastos obrigatórios, tal qual água, luz e telefone. Além do pagamento de salário dos funcionários.
A manutenção de uma reserva financeira também faz parte do controle do fluxo de caixa. Tão importante quanto tudo que foi tratado, está a lucratividade que a empresa proporciona ao longo dos meses.
- Classifique ônus e bônus de maneira clara
Uma equipe dedicada ao setor financeiro pode apontar em planilhas ou softwares específicos um comparativo entre os valores relacionados tanto às receitas quanto às despesas.
Isso proporciona a real noção sobre os lucros obtidos, demonstrando em números se tudo está dentro do planejamento proposto.
Caso o saldo seja positivo, uma empresa, por exemplo, pode investir em uma construtora de hotéis que oferece melhorias estruturais que proporcionam mais qualidade no serviço.
Ao contrário, se o saldo do lucro for abaixo do esperado, é preciso verificar o que está acontecendo e colocar em ação um plano para reduzir gastos e corrigir o quanto antes o que está fora do padrão.
- Mantenha uma planilha de pagos e recebidos
Os gastos que uma empresa demanda são muitos e, muitas vezes, são essenciais para o funcionamento pleno e dentro da legitimidade que o poder público exige, assim como organizações representativas e entidades de classe.
O controle financeiro está na apresentação de dados provenientes da contabilidade empresarial, com demonstrativo de balanço e resultados periódicos.
A planilha de contas pagas e recebidas também é importante e permite a análise proposta dentro de uma semana, um mês, um semestre ou dentro de um ano.
Assim, os registros demonstram todas as vendas realizadas, os custos com fornecedores e parceiros comerciais, junto com outros gastos relacionados à manutenção de uma empresa.
- Institua margem aceitável de capital de giro
Toda empresa trabalha com um capital de giro, que trata de recursos financeiros que ficam à disposição no caixa da empresa para garantir o pagamento de despesas ocasionais e contas a serem pagas.
A empresa trabalha o capital de giro, ou ativo circulante, entre o pagamento de um serviço, como uma mba consultoria empresarial, até que o lucro cubra esse valor no caixa.
Há despesas ocasionais, que fazem parte do dia a dia de uma empresa, como reposição de estoque pela alta saída de um determinado produto, que gera muita lucratividade para a empresa.
- Verifique o posicionamento da empresa no mercado
As empresas podem verificar como anda o posicionamento no mercado em que atua através de pesquisas junto a uma associação comercial ou uma entidade que reúne as indústrias.
Quando um empreendimento tem início no formato de microempresa, como pode ser o caso de uma pequena Construtora casas alto padrão, é possível definir o crescimento conforme o próprio controle do fluxo de caixa, e o aumento da lucratividade, bem como aumento no número de alunos.
Dicas para manter a saúde financeira em dia
Mesmo com todo o planejamento financeiro voltado para a empresa, vale a pena estar atento a algumas dicas que podem ser aplicadas no dia a dia corporativo, ou qualquer outro modelo de negócios e estabelecimentos comerciais.
- Faça e revise o planejamento financeiro
Além de preparar um planejamento de negócios, um plano dedicado ao financeiro é muito importante desde o início de um empreendimento.
Ao longo do tempo, é necessário revisar esse planejamento, pois pode ser necessário incluir o valor para Pisante de concreto para jardim preço para atender uma demanda específica. Ou então a contratação de mão de obra pontual para atender o crescimento de vendas ou realizar manutenções.
Essa revisão permite identificar gargalos de gastos que podem ser evitados, assim como perceber o crescimento dos lucros conforme a sazonalidade, ou mesmo a chegada de novos produtos, ou disposição de novos serviços, permitindo adequar a atuação e traçar novos processos e investimentos, por exemplo.
- Tenha a ajuda de profissionais capacitados
Por mais corajosa que uma pessoa possa se mostrar como empreendedora, é preciso contar com profissionais capacitados e com conhecimento técnico quando se trata de contabilidade e controle financeiro.
Assim, é possível enxergar com mais clareza as oportunidades de negócio, além de poder oferecer treinamento para profissionais de Empresas de infraestrutura de ti, por exemplo.
- Evite ao máximo gastos supérfluos
Por falar em oportunidades de negócios, é importante lembrar que elas podem surgir a qualquer momento. Por isso, é preciso ter uma reserva financeira para garantir a participação ou o investimento na hora certa.
No setor de construção esse momento pode surgir de uma hora para outra, como a compra de Impressão de livros sob demanda sp modernos e com novas funções, proporcionando mais eficiência e qualidade nos serviços realizados.
Se fizer gastos supérfluos, a chance de compra de um novo maquinário pode passar e, dessa forma, ficar longe da expectativa de crescimento e atendimento a um público consumidor maior.
- Invista em melhorias tecnológicas
Longe de ser supérfluo, a tecnologia é uma ferramenta que pode ser empregada como um recurso fundamental nos mais diferentes meios de produção, seja ela comercial, industrial e até mesmo no campo rural.
Quando um estabelecimento comercial fornece serviços para os consumidores, o valor investido em empresa de alpinismo industrial rj pode garantir mais qualidade nos passeios fornecidos, diminuindo a perda de clientes.
Isso diminui gastos, promove um espaço mais adequado para atender o público e garante que a tecnologia esteja nos mais diferentes ambientes.
Conclusão
A integração entre departamentos financeiros e de Recursos Humanos permite que as empresas tenham maior controle sobre os custos mês a mês, facilitando a organização de planilhas e identificação de gastos com mão de obra, fornecedores e diversos outros valores.
Com a falta de mão de obra qualificada, as empresas precisam reter os funcionários que se mostram valorosos na área em que atuam.
Por fim, é importante reforçar que o controle financeiro de uma empresa permite operações e investimentos com mais inteligência, evitando custos supérfluos ou adicionais, além de garantir maior segurança monetária.
As estratégias propostas pelo setor financeiro, quando bem definidas e acertadas, tendem a valorizar a própria empresa, mantendo o crescimento para alcançar o sucesso no mundo dos negócios de forma definitiva.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.