Mensurar significa medir, quantificar ou determinar as dimensões. No mundo corporativo, mensurar resultados significa definir indicadores específicos para serem acompanhados regularmente.
Através do monitoramento de dados específicos será possível medir se as ações tomadas pela empresa estão gerando os resultados esperados ou não. Os dados e tipos de mensuração irão variar de acordo com o tipo de negócio e segmento de atuação, entretanto para todas as organizações é igualmente importante.
Conseguir agir preventivamente evitando erros, no lugar de agir de forma corretiva para minimizar os erros é uma necessidade para uma gestão mais eficiente e pode ser possível através da mensuração de dados. Continue a leitura para conhecer algumas das vantagens dessa ferramenta.
REALIZAR PREVISÕES
Com a utilização da mensuração de resultados é possível projetar cenários, prever situações inesperadas e encontrar soluções com certa tranquilidade. Ao criar um histórico de indicadores será possível para a empresa usar tecnologias de predição e criar planos de ação antecipadamente.
Isso significa que através de soluções de tecnologia o sistema pode identificar a repetição de padrões nos indicadores da produção de batedeira industrial da empresa, permitindo ao gestor buscar pela causa de tal padrão e replicar as condições, se favoráveis ou mitigar os erros, sendo o caso.
AUMENTAR A PRODUTIVIDADE
Ao identificar todos os recursos disponíveis na empresa, seja mão de obra ou insumos e reconhecer que tudo é limitado, seja recursos financeiros, materiais, humanos e até mesmo o tempo em si, entende-se que é preciso otimizar a operação de forma a atingir o melhor resultado possível com os recursos que se tem.
Mensurar dados permite ao gestor ter uma visão ampla sobre todos os departamentos e perceber quais recursos estão sendo subutilizados, ou não, e garantir a melhora na alocação destes. Seja modificando a linha de produção do amplificador de som ou redimensionando a equipe administrativa de modo que o número de funcionários se adeque à demanda real.
REDUZIR CUSTOS
Uma empresa que não conhece e analisa seus dados está fechando os olhos para a sua saúde financeira. O faturamento está diretamente ligado à proporção adequada entre investimento realizado e retorno obtido. Mensurar os resultados por área, produto ou projeto dá a clareza necessária sobre quais são as frentes sustentáveis e quais podem ser otimizadas ou até mesmo extintas.
Salientamos aqui, que não basta analisar retornos financeiros exclusivamente. Manter um especialista em manutenção de geradores pode parecer oneroso em primeira análise, entretanto precisaria se levar em consideração o impacto que uma falha que provoca a paralisação da produção teria para a empresa.
É importante ter cuidado para não se criar um cenário de máximo controle, em que a equipe precisa manter muitos indicadores atualizados, deslocando a força de trabalho de onde deveria realmente estar. Defina indicadores chaves que irão proporcionar uma visão ampla e objetiva da área analisada.
Também é fundamental que os indicadores sejam escolhidos e apurados de forma a representar a realidade o mais fielmente possível abrangendo todos os aspectos que envolvem o negócio e não somente o financeiro. Com a criação de uma base de dados confiável a tomada de decisão é facilitada, inclusive em momentos de crise.
Este artigo foi escrito pela equipe do Soluções Industriais.